Membuat Mail Merge Pada Word

Pertama kita harus buata Databasenya dulu di Ms.Excel yaitu kita buat File Ms.Excel yang berisikan Nama, Alamat, Tanggal, dan lainnya yang kita butuhkan ketika kita buat undangan atau surat/data lainnya...
1. Buka dulu Ms.Excel
2. Buat disana kolom Nama, Alamat, Hari, Tanggal dan sebagainya seperlu yang sobat butuhkan

 Gambar : Contoh file Database yang kita siapkan

Gunakan baris pertama pada setiap kolom sebagai judul kolom, seperti tabel pada biasanya.
Baru kemudian baris kedua dan selajutnya kita isi dengan daftar nama, alamat dan seterusnya seperti gambar diatas.

3. Rename nama sheet di bagian bawah

mengapa di Rename..?? karena nama ini yang akan menjadi acuan pada saat men-setting mail merge di ms.word.
Klik kanan pada Sheet1 → rename















4. Rename dengan nama terserah, misalnya kita kasih Nama ALAMAT

Setelah selesai menulis nama, tekan enter atau klik di area lain pada ms.excel biar nama baru tersebut tersimpan.



5. Setelah semua diatas selesai... sekarang simpan data tersebut dengan tekan di keybord Ctrl + S atau lewat menu – save.

Beri nama terserah sobat.... semisal diberi nama "Database Alamat"
dan tekan Save.
kalo bisa sobat buatkan Folder sendiri biar nanti ketika menyeting di Ms.Word kita tidak kebingungan atau agar lebih enak gak kecampur dengan fail lainnya..








6. Simpan dengan nama terserah, misalnya Database Alamat
 

 

Okey kita udah memiliki database Alamat di Ms Excel selanjutnya kita tinggal membuat Desain Surat yang dimaksud dan Mengatur Mail Merge di Ms. Word.

1. Seperti biasa, buka Ms Word

2. Bikin dulu desain surat-nya, pastikan bagian yang nantinya mau diisi dengan nama, alamat, hari dan tanggal kita kosongi dulu. Kan mau diisi secara otomatis. Seperti contoh saya dibawah ini:

3. Oke, selanjutnya kita atur mail merge-nya.
Klik menu Mailings – Step by Step Mail Merge Wizard

4. Akan keluar panel tambahan di bagian kanan ms.word kita.
Seperti ini:

Langsung saja klik pilihan Letter, kemudian klik Next di bawahnya..

5. Pada Step ke-2 ini, pilihlah Use the current document, kemudian Next lagi..

6. Pada step ke-3 ini, klik tulisan Browse di panel kanan,, lalu pilih dokumen excel yang
berisi dafta nama, alamat, Hari & Tanggal tadi.

7. Nah, setelah itu akan muncul jendela Select Table, kita pilih nama sheet yang udah kita
rename tadi,, seperti di sini: ALAMAT, jangan lupa klik OK

8. Lagi-lagi muncul jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama yang mau
dipake dalam keadaan ter-centang.
Setelah itu klik OK.

9. Setelah itu, pastikan di panel kanan sudah ada tulisan nama data alamat kita tadi. Kalau
belum ada, berarti masih ada kesalah di proses sebelumnya, baca dan ulangi lagi ya :D
Selanjutnya klik Next di bawah untuk lanjut ke step 4

10. Nah, sekarang kita akan menentukan di mana letak tulisan nama dan alamat itu nanti
berada di dokumen undangan kita.

Misalnya, kita pengen nama nanti diletakkan di belakang kata-kata Yth di undangan
kita → Yth, nama
Caranya, pertama, taruh kursor pada belakang kata Yth., dengan cara meng-klik sekali
di belakang kata Yth tersebut:

Nah, pastikan tanda kelip-kelip kursor udah ada di belakang Yth.
JANGAN memindahkan kelip-kelip kursor ini ke tempat lain dulu.
Kemudian, klik pada tulisan More items... di panel sebelah kanan (ingat, kursor harus
tetap berada di belakang Yth lo)
Selanjutnya akan keluar jendela kecil
Insert Merge Field:
seperti di samping ini →
Tentu saja, pilih Fields nama, kemudian
klik Insert

11. Nah kalau berhasil, maka di belakang tulisan Bapak tadi akan ada tulisan <<NAMA>>.
Itu artinya, bagian tersebut nantinya akan diisi oleh nama-nama di database tadi.

12. Selanjutnya, tempatkan kursor di belakang kata di, kemudian lakukan hal yang sama,
masukkan field alamat ke bagian tersebut.
Hasilnya nanti mustinya begini:

dan seterusnya caranya sama untuk Hari dan tanggal sebagaimana gambar berikut

13. Kalau sudah berhasil seperti itu. Klik Next di panel kanan bawah ya..
Tulisannya Next: Preview your letter... untuk melihat preview undangan kita:
Tetereeeeeeettt....

Perhatikan, tulisan <<NAMA>>, <<ALAMAT>>, <<HARI>> & <<TANGGAL>> yang tadi sekarang sudah berubah menjadi yang sesuai keinginan kita mulai awal tadi khan....
Untuk melihat nama-nama lain, tinggal klik tombol [ << ] dan [ >> ] di panel sebelah kanan. Periksa satu-satu, barangkali ada yang terlewatkan.

Setelah selesai, klik Next di panel bagian bawah, untuk menyudahi pekerjaan kita ini :D
Jangan lupa, save pekerjaan kita ini (Ctrl + S) dan tempatkan di satu bolder dengan file Database Ms Excel tadi.

Selanjutnya Kita bisa langsung mencetak hasil pekerjaan kita ini dengan meng-klik Print.. di step terakhir. Si printer akan otomatis mencetak semua nama secara berurutan, sesuai dengan data yang kita sediakan lewat ms.excel tadi..

 

Sumber : http://gratisfulltain.blogspot.com/2013/03/cara-membuat-mail-merge-dengan-ms-word.html

Read More

Rumus - Rumus Pada Excel

Fungsi Matematika dan Statistika

Fungsi	Kegunaan	Penulisan
SUM	Menjumlahkan pada angka pada sel atau range ttt	=SUM(angka 1, angka 2,...) =SUM(alamat range)
MAX	Menampilkan nilai terbesar dari suatu range data numerik	=MAX(angka 1, angka 2,...) =MAX(alamat range)
MIN	Menampilan nilai terkecil dari suatu range data numerik	=MIN(angka 1, angka 2,...) MIN(alamat range)
AVERAGE	Menampilan rata-rata dari suatu range data numerik	=AVERAGE (angka 1, angka 2,...) =AVERAGE(alamat range)
COUNT	Menghitung jumlah data yang bersifat numerik dari suatu range	=COUNT(angka 1, angka 2,...) =COUNT(alamat range)

Fungsi	Kegunaan	Penulisan
COUNTIF	Menghitung jumlah data yang bersifat numerik yang terdapat pada range tertentu sesuai dengan kriteria yang ditentukan	=COUNTIF(range,criteria)
COUNTA	Menghitung jumlah semua jenis data dari suatu range	=COUNTA(angka 1, angka 2,...) =COUNTA(alamat range)
SUMIF	Menjumlahkan data yang bersifat numerik dalam suatu range data dengan kriteria tertentu	=SUMIF(range,criteria,sum_range)

Contoh Penggunaan:

  
Fungsi Lookup dan Referensi

Fungsi	Kegunaan	Penulisan
INDEX	Menampilkan data (isi dari suatu set)pada tabel array berdasarkan nomor baris dan nomor kolom	=INDEX(array,row_num,col_num)
VLOOKUP	Menampilkan data berdasarkan tabel referensi dalam format vertikal.Syarat penyusunan tabel referensi harus urut.	=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index,num)
HLOOKUP	Menampilkan data berdasarkan tabel referensi dalam format horisontal.Syarat penyusunan tabel referensi harus urut.	=HLOOKUP(lookup_value,table_array.col_index,num)

Contoh Penggunaanya :

Tes Logika

Fungsi	Kegunaan	Penulisan
IF (satu logika)	Untuk menghasilkan nilai dari satu logika yang diuji kebenaranya.	=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
IF (lebih dari satu logika)	Untuk menghasilkan nilai dari lebih dari satu logika yang diuji kebenaranya	=IF(logical_test1,value_if_true,IF(logical_ test1,value_if_truevalue_if_false))
IF OR	Fungsi ini menghasilkan nilai benar, bila berargumen benar. Hasil dari fungsi ini juga dapat menghasilkan nilai salah, jika seluruh argumen salah.	=IF(OR(logical_test1,logical_test2, value_if_true,value_if_false)
IF AND	Fungsi ini menghasilkan nilai benar, bila berargumen benar. Hasil dari fungsi ini juga dapat menghasilkan nilai salah, jika salah satu argumen salah.	=IF(AND(logical_test1,logical_test2,value_if_true,value_if_false)

Contoh Penggunaan IF

Contoh Penggunaan IF AND & IF OR

Rumus Rumus dalam Excel, Oke sobat semoga bermanfaat, sekali lagi jangan hanya di baca akan tetapi langsung di praktekan agar dikemudian hari ketika dibutuhkan tidak lupa....

Sumber : http://gratisfulltain.blogspot.com/2013/02/rumus-rumus-excel.html

Read More

Cara Membuat Terbilang Otomatis Dalam Excel

1.  Silahkan sobat Download Aplikasi terbilangnya disini
2. Setelah didownload aplikasinya yang berupa file rar. Sobat Exstract agar dapat kita masukan di Excel
3. Buka Office Excel di computer sobat
4. Setelah Terbuka pilih / klik Office Button, pojok kiri atas
5. Akan muncul tampilan seperti gambar berikut next pilih / klik “Excel Option”
6. Selanjutnya akan tampil menu seperti gambar berikut, pilih "add-Ins" diteruskan klik "Go..."
7. Akan Tampil menu seperti gambar berikut, pilih “Browse” untuk memasukan aplikasi terbilang dari komputer Sobat yang telah disiapkan.
8. Kita cari Aplikasi Terbilang di komputer, setelah ketemu, silahkan sobat pilih / klik (dobel klik) atau tekan OK.
9. Nah barulah sobat tinggal mengaktifkan aplikasi dengan sudah terkoneksi dengan aplikasi Excel, centang/pilih atau klik seperti gambar.
10. Tekan OK, maka aplikasi Terbilang siap di Uji Coba.

UJI COBA :

1. Tulis bilangan angka yang sobat maui, disini saya coba dengan menuliskan angka bilangan 12.000 dan 466.546.
2. Setelah itu tulis Rumus seperti ini  =terbilang(...........) titik-titik diisi dengan letak angka yang dimaksud. Sepetri gambar berikut.
3. Jika aplikasi terbilang ini berjalan lancar maka akan tampil seperti bambar berikut:
4. Dari bambar diatas kita lihat ketika kita klik tulisan di panah yang bawah maka di menu pada panah yang atas akan tampil rumus yang kita masukan tadi.

Demikian sobat, semoga manfa'at bagi sobat semua......
Aplikasi Terbilang Download
Fasword RAR : http://gratisfulltain.blogspot.com 

sumber : http://gratisfulltain.blogspot.com

Read More

Konsep Dasar Sistem Informasi - Klasifikasi Sistem

1. Sistem Abstrak dan Sistem FisikSistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep, misalnya sistem teologi yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dan tuhan. Sedangkan sistem fisik (physical system) adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat, misalnya sistem komputer, sistem sekolah, sistem akuntansi dan sistem transportasi.

2. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik
Sistem deterministik (deterministic system) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, misalnya sistem komputer. Sedangkan sistem probabilistik (probabilistic system) adalah sistem yang tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas, misalnya sistem arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-rata dan waktu untuk memulihkan jumlah sediaan dapat ditentukan tetapi nilai yang tepat sesaat tidak dapat ditentukan dengan pasti.

3. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam tabung yang terisolasi. Sedangkan sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang.

4. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia
Sistem Alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi karena alam, misalnya sistem tata surya. Sedangkan sistem buatan manusia (human made system) adalah sistem yang dibuat oleh manusia,misalnya sistem komputer.

5. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks
Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan menjadi sistem sederhana (misalnya sepeda) dan sistem kompleks (misalnya otak manusia).

Read More

Penyebab Komputer Mati Mendadak dan Solusinya

Komputer mati mendadak tanpa adanya peringatan, mungkin anda pernah mengalaminya. Banyak kasus komputer mati secara tiba-tiba terjadi dengan berbagai varian. Misalkan komputer anda mati ketika baru masuk windows, mati ketika sudah beberapa saat masuk windows, atau bahkan tidak bisa booting sama sekali (ketika ditekan tombol power kemudian hidup beberapa detik kemudian mati).

Kejadian-kejadian di atas mungkin pernah anda alami seperti halnya saya pernah mengalami hal demikian. Kalau suatu saat nanti itu terjadi lagi, jangan khawatir itu artinya komputer mengajak anda menjadi orang pintar. Hehehe…. Artinya kita akan mendapatkan pengalaman dan ilmu baru. Syaratnya janga dibawa ke tempat servis komputer, periksa dan tangani sendiri. Namun, ada baiknya saya beritahukan beberapa penyebab komputer mati mendadak. Dengan demikian kita tahu apa yang harus kita lakukan terhadap komputer tersebut.

Penyebab Komputer Mati Mendadak dan Solusinya

1.      Bisa disebabkan over heat (panas yang ekstrim)

Yang paling memungkinkan, terjadi over haet pada processor. Karena memang komputer sekarang sudah dirancang akan mati sendiri apabila suhu komputer sudah melebihi ambang batas. Batas normal panas sebuah processor adalah 65^O , tapi hal ini bisa anda setting pada BIOS berapa panas maksimal yang anda inginkan. Overheat pada processor biasanya disebabkan oleh dua hal, pertama pemasangan pendingn yang tidak pas atau renggang dari processor, kedua tidak normal atau bahkan mati kipas pendingin. Lebih lanjut tentang penyebab kerusakan processor silakan anda klik mengetahui penyebab processor rusak. Selain overheat pada processor juga bisa terjadi overheat pada hardware laiannya.

Solusi :

Cek apakah pendingn processor sudah terpasang dengan baik dan benar-benar menempel pada permukaan processor. Untuk lebih memastikan ada baiknya anda copot dulu, kemudian olesi atau lapisi dengan termal kemudian pasang kembali. Selain itu pastikan juga bahwa kipas pendingin processor masih berputar dengan baik. Kalu sekiranya sudah tidak berjalan normal jangan memaksakan, secepatnya anda ganti. Selain pemeriksaan pada processor coba juga periksa pada hardware lainnya, kalau anda memakai VGA, Soun Card dan LAN add on, periksa hardware-harware tersebut. Apakah sudah terpasang dengan baik dan kalau memakai kipas, pastikan kipas masih berputar dengan baik.

2.      Kukurangan Daya Listrik

Kekurangan daya listrik ini bisa disebabkan beberap hal. Bisa jadi memang asupan daya dari PLN lagi berkurang (jarang terjadi). Kemungkinan kedua masalah ada pada power suplya yang sudah tidak lagi memberikan out put daya sesuai dengan yang dibutuhkan oleh komputer. Tapi masalah-masalah seperti ini biasanya tidak bisa menyebabkan komputer mati mendadak, paling hanya restrar-restart saja tidak bisa masuk windows. Coba anda baca artikel saya tentang Penyebab Komputer Selalu Restart.

Solusi :

Kalau kekurang daya dari PLN coba anda pasang sablizer yang bagus, yang memiliki kemampuan menstabilkan daya. Saya pakai stabilizer yang harganya sekitar 500.000 an lumayan bagus, tegangan bisa selalu stabil. Kalau masalah terjadi pada power suply solusinya ganti aja deh power suplynya.

3.      Keruskan Pada Sistem Operasi

Kerusakan pada sistem operasi ini bisa disebabkan oleh banyak hal, mulai dari karena virus sampai pada masalah pada internet sistem operasi itu sendiri. Baru-baru ini saya baru saja memperbaiki komputer yang mati mendadak, ternyata di startupnya memang sudah dipasang program atau perintah untuk mematikan komputer. Mungkin ini bisa disebabkan oleh virus. Sebagai catatan, terjadinya crash antar device juga bisa menyebabkan komputer mati mendadak atau sekedar restart.

Solusi :

Coba anda masuk ke windows melalui Safe Mode, scan dengan anti virus terbaru (saya sarnkan pake Avira atau ESET NOD). Kalau ternyata tidak ada virus, kemungkinan adalah crash pada devicenya, coba anda masuk device manager dan periksa satu persatu, kalau ada salah satu device dengan tanda silang merah buang atau uninstall aja device tersebut. Tapi kalau sudah tidak masuk windows meskipun melalui Safe Mode jalan satu-satunya adalah install ulang sistem operasi anda.

Nah itulah penyebab komputer mati mendadak dan solusinya, semoga bisa memberikan penambahan pengetahuan dan referensi bagi anda untuk menangani komputer secara mandiri. Jangan dikit-dikit pergi ke tukang servise, selain membuat kita miskin ilmu juga bisa mebuat kempes dompet.

Read More

Cara Memperbaiki File Windows yang Rusak Tanpa Instal Ulang

Windows adalah Operating system yang paling banyak dipakai oleh orang di dunia. Operating ini menjadi favorit karena OS ini user friendly dan tentunya mempunyai kualitas yang bagus. Saat ini untuk pengguna OS Windows 7 memang masih sangat banyak walaupun sebenarnya windows 8 sudah dirilis sejak lama. Mungkin bagi pengguna windows 7 pernah mengalami kerusakan pada file windows. Misalnya adalah windows explorer not responding, komputer menjadi sering error, aplikasi sering not responding, dan masih banyak yang lainnya.
Berikut ini adalah cara untuk memperbaiki file yang hilang atau yang rusak milik Windows tanpa harus install ulang windows. Cara berikut ini juga tidak perlu menggunakan CD installer windows untuk repair windows anda. Berikut tutorialnya:

• Klik start, lalu cari command prompt dengan mengetikkan cmd.
• Klik kanan pada icon cmd tersebut lalu pilih Run As Administrator. Maka akan muncul jendela baru command prompt.
• Setelah muncul jendela baru, silakan anda ketik tulisan berikut ini: Sfc /scannow
• Tunggu hingga proses berjalan selesai 100%. Ini memerlukan beberapa menit untuk memperbaiki file windows anda yang missing atau corrupt.
• Jika proses sudah selesai, silakan tutup semua aplikasi yang berjalan dan restart komputer anda. Untuk merestart komputer juga akan berjalan lama karena windows akan mengupdate informasi file windows anda.

Jika komputer sudah terestart dengan baik, maka windows kamu akan kembali berjalan normal seperti sedia kala. Namun jika pada saat proses sedang berjalan dan tiba-tiba windows menyuruh kamu untuk memasukkan CD installer windows, maka kamu harus memasukkan CD installer windows ke dalam komputer.

Read More